মাইক্রোসফট অফিস কি কি কাজে লাগে ? কি কি আছে এর মধ্যে ?

Razia Sultana 
আমি আগের পোস্টে আলোচনা করেছিলাম মাইক্রোসফট অফিস নিয়ে । এই পর্বে বিস্তারিত আলোচনা করবো। কিভাবে আমরা মাইক্রোসফট অফিস এর মাধ্যমে কাজ করতে পারি ।

মাইক্রোসফট অফিস কি কি কাজে লাগে ? কি কি আছে এর মধ্যে ?

১। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড(MS Word),

২। মাইক্রোসফট এক্সেল (MS Excel)

৩। মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট (MS Power Point)

৪। মাইক্রোসফট এক্সেস (MS. Access)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড(MS Word)

What is Word processor : শব্দ প্রক্রিয়াকরন ই হলো Word processor । অর্থাৎ যে সকল Software ব্যবহার করে আমরা computer এ বিভিন্ন শব্দ নিয়ে সব ধরনের লেখালেখির কাজ করি তা এই হলো Word processor ।

What is Microsoft Word:

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়ার। এর সাহায্যে চিঠিপত্র টাইপ করা যায় কোন প্রয়োজনীয় ্ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা যায়, ছোটখাট ডিজাইন করা, বই তৈরি করাসহ বিভিন্ন কাজ করা হয়। অত্যন্ত সহজ এই প্রোগ্রামটি সারা বিশ্বে প্রচলিত আছে। অর্থাৎ আমেরিকার বিখ্যাত Microsoft Corporation কর্তক তৈরি করা মাইক্রোসফট অফিস গ্রুপের মধ্যে একটি বহুল ব্যবহ্রত Word processing হল Microsoft Word একে সংখেপে MS Word বলে ।

মাইক্রোসফট এক্সেল (MS Excel)

MS Excel হল Microsoft Corporation কর্তক তৈরি করা windows ভিত্তিক একটি বহুল পরিচিতি Spread Sheet Data Analysis Software । এটি বিশবিখ্যাত Microsoft Corporation এর জনপ্রিয় প্রোগ্রাম। এর সাহায্যে জটিল গাণিতিক সমস্যার সমাধান, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং নিখুত ভাবে গ্রাফ তৈরি করা যায় । Excel এর সুবিশাল পৃষ্ঠাটি কলাম ও সারিভিত্তিক সেলে বিভক্ত হওয়ায় এতে বিভিন্ন তথ্য সন্নিবেশিত করে তথ্য বিশ্লেষন করা যায় বলে একে Spread Sheet Data Analysis program বলা হয়।

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট (MS PowerPoint)

Microsoft Corporation কর্তক তৈরি করা windows ভিত্তিক একটি গ্রাফিক্স প্যাকেজ প্রোগ্রাম হল PowerPoint । এটি একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম । PowerPoint এর সাহায্যে ব্রিফিং পেদান, বিজ্ঞাপন, মিটিং্যের আলোচ্য বিষয় , উৎপাদন ও ডাটা উপ্সথাপন, গ্রাফ/চার্ট উপ্সথাপন, বিভিন্ন ধরনের এনিমেশন , গান রেকর্ড ইত্যাদি কাজ করা যায় ।

PowerPoint এর অবদানে টেলিভিশনের পর্দায় ব্যাবহারিক বিজ্ঞাপন বা ছবি দেখা যায় । আমরা দেখি বিজ্ঞাপন বা ছবির কোন অংশ পর্দার কর্ণার থেকে ভেসে আসে, আবার কন্টা আসে পর্দা ভেদ করে কোন কোন লেখা আসে পর্যায়ক্রমে টাইপ করার মতো করে আবার কোনটা আসে আকাশে ভেসে । বর্ত্মানে বাযারে এম, এস পাওয়ার পয়েন্ট ৯৮ ছাড়া ও ২০০০ , এক্সপি ও ২০১০ পাওয়া যায়। এক সংস্করণ হতে অন্য সংস্করণ হতে অন্য সংস্করনে সামান্য কিছু পরিবর্তন ছাড়া তেমন কোন পার্থক্য থাকে না । তবে এক্সপি তে পাও্যার পয়েন্টের সংজোযন অনেক আক্ররষনীয়।

মাইক্রোসফট এক্সেস (MS. Access)

মাইক্রোসফট এক্সেস হচ্ছে Microsoft Corporation কর্তক তৈরি করা মাইক্রোসফট অফিস গ্রুপের মধ্যে একটি বহুল ব্যবহ্রত Database. । Access windows ভিত্তিক একটি শক্তিশালি রিলেশনাল ডেটাবেইজ ম্যনেজমেন্ট সিস্টেম যা দিয়ে ডেটাবেজের বিভিন্ন টেবিল তৈরি করে ডেটা এন্ট্রির জন্য সহজবোধ্য ও আকর্ষনীয় ফর্মে ডিজাইন করা যায় । এর মধ্যে এক বা একাধিক টেবিল সংরক্ষিত লক্ক্য লক্ষ্য ডেটা থেকে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ডেটাগুলোকে নিয়ে পছন্দমত সাজানো যায় এবং চুড়ান্ত রিপোর্ট তৈরি করা যায় ।

চলবে---
With Tauhidul Islam, Nurul Huq,Sheikh Al Amin,Sheikh Robi,Abu Hasnat,Kamrul Hasan,MH Maruf
with
source
মাইক্রোসফট